各院（系）及有关部处：

根据《关于做好 2022 届毕业生教育及离校工作的通知》（哈工大威学发〔2022〕33 号）中“2022届本科毕业生离校阶段工作日程表”的安排，毕业典礼日期为6月14日，学生办理离校手续及有关毕业离校工作安排如下：

一、6月9日前准备工作

各部门提前做好毕业生离校准备工作，涉及部门：各学院、教务处、财务处、学工处、图书馆、公寓等。学生应提前还款还物，以免因欠费，欠书等情况延误自己的离校时间。学生领取证书时，需携带学生证领取（学生证上“备注”栏加盖“毕业留念”章之后，由本人保存，留作纪念；若学生证书丢失，需提前写好“学生证丢失声明及保证书”书面材料。

二、6月10-13日各部门维护离校系统

各部门具体操作人员（见下表）联系教务处胡老师（联系电话5687010）索取密码后登录http://10.245.141.221/xsxx/，点击“业务审批”，在每个学生名单后有选择框，可以选中学生，根据每个学生的不同情况，在左下角审核处选择“通过”（没有问题的学生）或者“不通过”（有问题的学生，并在不通过后面的对话框中输入不通过的原因），再点击“确定”即可（具体见附件各部门维护毕业生离校系统流程）。操作一定慎重，检查没有错误之后再点击确定！各部门具体操作人员：

三、6月13日院系到教务处领取毕业证书

各学院于6月12日-13日提交毕业正审结果，13日下午3:30-5:30带上扣证名单（毕业预审核结果是毕业或待定，正审结果是结业的学生名单）和2022届毕业结业名单（学院教学院长签字并加盖学院公章）到教务处H337领取毕业证书、学位证书、结业证书和辅修学位（专业）证书。

四、6月14日开始学生领取证书

学生在毕业典礼结束之后，凭学生证到所在院系领取证书。院系在学生证备注栏加盖“毕业留念”章，同时在离校系统标注通过，只有在显示“合格”的情况下才可以发给学生证书。点击名单前的“详情”可以看到学生各部门办理情况。

如果学生领取证书时人数比较集中，可以监督学生在学生证上盖好“毕业留念”章（若学生证丢失，需提交“学生证丢失声明及保证书”书面材料），在其他部门都通过的情况下，先发给证书，根据发证签字的记录再维护系统学生证办理情况。

获得辅修学位的学生凭主修专业的学位证书到辅修专业所在院系领取主辅修学位证书和辅修专业证书，原主修专业的学位证书需交回；获辅修专业证书的学生，凭主修专业的学位证书到辅修专业所在院系领取辅修专业证书。

五、其他注意事项

每个毕业生请于6月7日-13日前进入新教务系统——“教学评价”，完成毕业生调查问卷（具体事宜见关于开展2022届本科毕业生网上问卷调查活动的通知，https://www.hitwh.edu.cn/2022/0607/c1309a156768/page.htm），以免耽误毕业离校时间。

六、新增学生查询功能

学生可以扫描上述二维码或者登录如下网址，查询本人离校手续办理状态。

http://10.245.141.221/xsxx/business/06CXDY/studquery.aspx

附件：各部门维护毕业生离校系统流程.doc

教务处   

2022年6月7日