毕业论文(设计)是高等院校实现人才培养目标的重要实践性教学环节,是学习、实践、探索和创新的教学过程,是提高和体现本科教育质量的关键环节之一。为保障毕业论文(设计)过程管理规范,不断提高校区本科生毕业论文(设计)质量,现决定开展2023届本科毕业论文(设计)结题验收、查重、答辩与评优等工作,有关安排如下:
一、总体要求
1、请各学院高度重视毕业论文(设计)结题验收、查重及答辩等工作,规范验收、答辩过程,严格落实验收及答辩要求,保证本次毕业论文(设计)结题答辩工作顺利完成。
2、严格过程管理,对涉嫌抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端的行为,不予结题验收,并酌情给予处分。
3、准毕业生须按要求进行毕业论文(设计)结题验收答辩工作,切实做好学术诚信,严禁学术不端。
二、工作内容
1、组织机构
学院成立毕业论文(设计)答辩委员会,由不少于3位具有讲师及以上职称的教师构成,其中原则上至少有2人具有高级职称,负责领导结题验收、论文查重、答辩与评优等工作。
2、结题验收
毕业论文(设计)结题验收应注重毕业论文(设计)内容完成情况,加强对软硬件系统、报告、实物等具体成果的检查,验收不通过的不允许参与答辩。
3、论文查重
(1)以学院为单位、由指导教师组织,在正式答辩前完成毕业论文查重,要求理工类毕业论文总文字复制比不高于10%,经管、语言类毕业论文重复率由学院依据学科专业特点进行设定并报教务处备案。
(2)无故不参与论文查重检测或查重重复率不符合规定的学生,不得进行毕业论文(设计)答辩。
(3)学生上传到系统进行检测的毕业论文必须与本人实际论文一致,否则取消答辩资格,指导教师应严格审核把关,院系要适时进行抽查对比。
(4)答辩委员会组织指导教师对所指导学生的查重报告进行审核,符合查重要求的学生获得答辩资格,否则不能参加答辩。
(5)毕业论文应按本科毕业论文(设计)书写范例(附件1)所示,添加本科毕业论文(设计)原创性声明,并由学生本人和指导教师签字,保证学生清楚学术不端行为所要承担的责任。
(6)查重工作相关安排后续通过学院发布。
4、答辩环节
(1)学生答辩演示文稿(PPT)首页应为查重报告截图。
(2)答辩包括学生以PPT方式汇报、专家提问和学生回答,答辩过程中指导教师不得给予学生引导、提示,或替学生回答问题。
(3)对结题验收不合格的学生,要在夏季学期结束前完善、修改毕业论文(设计),结题验收合格且查重通过后允许答辩。验收仍不合格或答辩不合格的学生,延期毕业或重修毕业论文(设计)。
(4)答辩后,导师要及时审核学生针对答辩中提出的问题修改后的论文等材料,最终由学院进行材料存档。
5.评选优秀毕业论文(设计)
(1)各专业根据学生的毕业论文(设计)成绩、学术规范检测结果及专业答辩小组的意见进行专业内推荐。
(2)学院对各专业推荐的优秀毕业论文(设计)进行评审,按各专业当年应届毕业生人数的3%(去小数取整)确定优秀毕业论文(设计)推荐名单,推荐结果在学院网站公示三个工作日,无异议后报送相关材料至教务处。
三、具体安排
时间 | 工作内容 | 报送材料 |
5月24日 (周三)前 | 完成毕业论文(设计)结题验收、查重工作并以学院为单位报送相关材料 | 答辩开始前三天报送《毕业论文(设计)答辩检查安排及答辩学生分组名单统计表》(附件2)电子版 |
5月29日 (周一)前 | 完成毕业论文(设计)答辩及成绩录入工作 | |
6月2日(周五)下班前 | 提交毕业论文(设计)答辩结果 | 《毕业论文(设计)答辩结果统计表》(附件3)电子版 |
6月9日(周五)下班前 | 完成优秀毕业论文(设计)评优推荐及相关材料报送 优秀毕业论文(设计)装订本送至档案馆存档 | (1)《优秀毕业论文(设计)推荐汇总表》(附件4)电子版和纸质版(签字盖章) (2)推荐的优秀毕业论文(设计)电子版(PDF)发送至教务处,论文命名方式为:专业名称-学生姓名-论文题目-指导教师姓名 |
四、材料提交及联系方式
附件2《毕业论文(设计)答辩检查安排及答辩学生分组名单统计表》提交至教务处纪老师:jxjhitwh@163.com。
附件3《毕业论文(设计)答辩结果统计表》(电子版)和附件4《优秀毕业论文(设计)推荐汇总表》(电子版和纸质签字盖章版)及优秀毕业论文(设计)电子版提交至教务处魏老师:weim@hit.edu.cn。
未尽事宜请联系教务处工作人员——魏老师(5687357,H337)、纪老师(5687377,H346B)。
教务处
2023年5月8日
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