为有效应对新型冠状病毒感染引发的肺炎疫情对教学的影响，2月5日下午，我校区教务与学工系统联合召开网络会议，部署2020春季学期本科生与研究生教学工作调整安排。校区疫情防控工作领导小组副组长、副校长钟诗胜，校区疫情防控工作应急组组长、党委副书记、副校长赵国亮，校区教指委委员，各学院教学副院长、系主任和教研室主任、教学秘书，教务处、学工处、研究生处、网络中心相关人员150余人参加会议。

钟诗胜强调，一定要把师生生命安全与身体健康放在首位，一定要落实“延迟开学，按时上课”的总体思想，一定要重点关注湖北籍学子的学业，制定有针对性地帮辅措施，真正落实“以学生为中心”的教育理念。他要求教务与学工系统密切配合，网络中心做好技术保障，通过信息化网络教学方式按照原定教学进度开展教学工作，确保学生学业不中断；责成教务处牵头并指导学院组织任课教师认真按照“一课一案”的方式制定网络教学计划，确保可执行、“无盲点”、能落地；教务处要明确时间节点、提前考虑各个教学环节是否有冲突，教学资源是否能保障，确保整个教学工作有序推进；要求任课教师尽心尽责，加强学习，尽快熟悉网络教学的相关业务，2月17日前将PPT、MOOC、影音等教学资源以及学习内容、学习要求通过网络方式与学生进行共享，指导学生学习，做好在线答疑指导；督导专家要加强检查，确保教育教学质量不下降。

赵国亮指出，要明确各项工作的时间节点，力求预案执行的简洁性，做到清晰、具体、可落实。同时，要求把学生的生命安全与身体健康摆在首位，强化责任担当，学工部门做好与教务部门和教学单位的密切配合，形成合力，保障学生学习正常进行。

会上，教务处处长姜永远着重介绍本科教学应急预案。对于理论课教学要采用信息化手段按照原定教学计划开展，各院（系）应提前组织教师做好信息化教学预案（含本科生和研究生），做到“一课一案”；原定教学计划中的所有实践教学活动适时推迟，待正式开学后统一安排；体育课教学按照原定教学计划安排，教师通过网络方式组织学生开展室内体育教学；文化素质教育课程选课、重修选课等工作以线上形式按照正常计划开展；补考推迟，待正式开学后统一安排，具体时间另行通知；毕业论文（设计）要按照质量标准不降低、毕业时间不推后的目标要求，通过网络等方式做好远程指导和检查工作。

教务处副处长张策详细介绍了信息化网络教学基本方案。结合校区实际，为保障网络教学质量，教务处提供远程指导、录播方式、直播方式、MOOC方式等4类信息化网络授课方式。张策对4类授课方式进行了具体介绍，指出教师要选择合适授课方式进行组合，做到“一课一案”，要进行必要的教学设计，丰富课程网络教学资源、学习网络教学技术，有计划地开展网络教学，保质保量保落地。为此，将成立校区和院系两个层面的技术与质量保障小组，开展技术支持、培训指导、秩序维护、质量督导，确保可执行可落地。

研究生处副处长朱永明介绍了研究生教学应急预案。对于2020年春季学期拟毕业的研究生，院系和导师要提供有力的远程支持和指导，学校将根据正式开学的时间适当调整论文提交和送审、答辩、学位授予等环节并及时发布通知。研究生复试方面，学校将根据实际情况安排2020级硕士研究生、博士研究生的招生复试工作，请关注哈尔滨工业大学研究生招生网站相关信息。

在交流环节，13个院、系、部教学单位负责人均表示一定要克服困难，积极主动落实部署安排，全力保障教学平稳运行。

会议要求，各教学单位要积极行动起来，充分调动本单位教师的主动性积极性，全校上下齐心协力，发扬“联防联控、群防群控”精神，严格落实责任，做好周密设计，加强协调配合，调动“一盘棋”力量，做好网络信息化教学，切实打赢这场没有硝烟的疫情防控阻击战。

据了解，为了最大限度降低疫情对教学工作的影响与冲击，保障教学运行秩序和教学质量，钟诗胜副校长分别于2月3日和2月4日组织教务部门召开网络会议，根据教育部、山东省教育主管部门、校本部的有关通知要求，从预案理念、整体设计、分类应对、技术实施等多个角度做了深入研讨，基本形成了比较清晰具体并具有实际可操作性的预案，为本次会议顺利召开奠定了扎实基础。