各教学单位:
根据《哈尔滨工业大学关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间有关工作的通知》,为保证2019级本科生大一年度项目按计划进行,现就做好威海校区2019级大一年度项目中期检查及相关工作通知如下:
1.请各学院及各2019级大一年度项目项目组充分重视大一年度项目计划各环节的指导和管理工作,按照学校疫情期间“停课不停教、停课不停学”的精神,努力达到2019级大一年度项目计划顺利结题的目标要求。
2.按疫情防控工作要求,疫情期间学生不得提前返校,请学院组织指导教师充分利用现代化手段,做好学生的远程指导和检查工作。指导教师对每个项目组每周至少进行1次指导,学生以远程的方式接受指导教师的指导。
3.请各教学单位按通知要求时间节点开展中期检查相关工作。
1. 中期检查答辩时间
2020年7月6日-11日。
2. 相关材料提交时间及方式
(1)7月11日17:00前,学院将《2019级大一年度项目中期答辩信息汇总表》(附件2),以及《哈尔滨工业大学(威海)2019级大一年度项目计划中期检查打分表》(附件8)发送至指定邮箱。
(2)7月3日17:00前,项目组负责人将《哈尔滨工业大学大一年度项目中期检查报告》(附件3)提交至项目所在学院。如项目发生变更、终止或需要返校答辩,需要项目组负责人分别填写《哈尔滨工业大学(威海)大一年度项目变更申请表》(附件4)、《项目中止实施申请表》(附件5)或《返校答辩申请表》(附件6),经指导教师签署意见后与中期检查报告一同提交。
(3)答辩开始前2-3天,将《哈尔滨工业大学(威海)2019级大一年度项目计划中期检查答辩专家统计表》(附件7)发送至指定邮箱。
3. 相关说明
(1)项目变更或终止。项目运行过程中因各种原因出现项目组成员变动、更换项目题目及内容、项目终止等情况,项目负责人需填写《哈尔滨工业大学(威海)大一年度项目变更申请表》(附件4)或《项目中止实施申请表》(附件5)。中期检查结束后不允许再进行任何变更。
(2)返校答辩。因无法完成实验,不能正常参加中期检查的,项目组负责人经指导教师同意后填写《返校答辩申请表》(附件6),待返校后参加答辩。
1.中期检查的组织形式
中期检查以撰写中期检查报告及学生答辩形式进行,答辩过程由每个项目组选派一名同学进行项目答辩陈述(使用PPT),并回答专家提出的问题,项目组成员可适当进行补充。
无论学生是否返校,大一年度项目中期检查都将如期进行。期间,如学生未返校,则一律采用线上网络视频方式进行;如学生已返校,则根据防疫需要,学院自主确定线上或线下检查方式。
申请返校答辩的项目,需于返校后3周内完成中期检查。
2.中期检查答辩
按大一年度项目计划相关管理规定,学院负责中期检查答辩专家的选派和条件支持,教务处负责中期检查的组织工作。
学院组织成立中期检查小组,根据情况把学生分成若干小组进行中期检查,每组至少安排3位中级及以上职称的教师组成专家组,检查学生的大一年度项目完成情况,对学生能否如期完成整个项目工作的可能性进行评估并给出适当的调整建议。
学院需根据实际情况,做好中期检查的各项准备工作,如采用线上答辩方式,需提前选定网络平台,明确进入方式,并提前做好测试和通知工作。
3.中期材料的收集和存档
请各单位做好中期检查过程材料的布置、形成、收集和存档,相关材料(附件2-附件8)电子版提交教务处。
结题验收暂定2020年10月1日之前,也请学院和项目团队早做准备。
联系人: 杨老师 0631-5687303
电子邮箱: moss@hit.edu.cn
附件1:哈尔滨工业大学(威海)大一年度计划管理规范.docx
附件3:哈尔滨工业大学(威海)大一年度项目中期检查报告.doc
附件4:哈尔滨工业大学(威海)大一年度项目变更申请表.doc
附件5:哈尔滨工业大学(威海)大一年度项目中止实施申请表.doc
附件7:2019级大一年度项目中期检查答辩专家统计表.xls
教务处
2020年5月28日