各院（系）及有关部处：

   根据《关于做好2021届毕业生教育及离校工作的通知》中“2021届本科毕业生离校阶段工作日程表”的安排，就学生办理离校手续及有关毕业离校流程通知如下：

一、6月21日前准备工作

   各部门提前做好毕业生离校准备工作，涉及部门：各学院、教务处、财务处、学工处、图书馆、公寓等。学生应提前还款还物，以免因欠费，欠书等情况延误自己的离校时间。学生领取证书时，需携带学生证领取（学生证上“备注”栏加盖“毕业留念”章之后，由本人保存，留作纪念；若学生证书丢失，需提前写好“学生证丢失声明及保证书”书面材料。

二、6月24日前各部门维护离校系统

  各部门具体操作人员（见下表）联系教务处王老师（联系电话5687633）索取密码后登录http://10.245.141.221/xsxx/，点击“业务审批”，在每个学生名单后有选择框，可以选中学生，根据每个学生的不同情况，在左下角审核处选择“通过”（没有问题的学生）或者“不通过”（有问题的学生，并在不通过后面的对话框中输入不通过的原因），再点击“确定”即可（具体见附件毕业生离校手续办理流程）。操作一定慎重，检查没有错误之后再点击确定！各部门具体操作人员：

三、6月25日院系到教务处领取毕业证书

   各学院于6月24日按照6月22日提交毕业审核结果，到教务处H337领取毕业证书、学位证书、结业证书和辅修学位（专业）证书。

四、6月25日开始学生领取证书

   学生在毕业典礼结束之后，凭学生证到所在院系领取证书。院系在学生证备注栏加盖“毕业留念”章，同时在离校系统标注通过，只有在显示“合格”的情况下才可以发给学生证书。点击名单前的“详情”可以看到学生各部门办理情况。

   如果学生领取证书时人数比较集中，可以监督学生在学生证上盖好“毕业留念”章（若学生证丢失，需提交“学生证丢失声明及保证书”书面材料），在其他部门都通过的情况下，先发给证书，根据发证签字的记录再维护系统学生证办理情况。

  辅修学位、辅修专业证书领取，凭主修专业学位证书到辅修专业所在院系审核领取。

五、其他注意事项

  每个毕业生请于6月22日-24日进入新教务系统——“教学评价”，完成毕业生调查问卷（具体事宜另行通知），以免耽误毕业离校时间。

六、新增学生查询功能

学生可以扫描上述二维码或者登录如下网址，查询本人离校手续办理状态。

http://10.245.141.221/xsxx/business/06CXDY/studquery.aspx

附：毕业生离校手续办理流程.doc

             教务处

                                  2021年6月18日