各学院:
为保障校区“基于项目”的实践教学持续顺利开展,不断完善实践教学体系,推动校区“大一年度项目计划”与“大学生科技创新立项”(简称两个项目)高质量发展,现决定,于近期开展两个项目的中期检查工作,具体工作内容如下:
一、工作要求
1、本次中期检查面向所有2021级大一年度项目,以及2021年度大学生科技立项正在进行的项目组。
2、学院负责中期检查答辩专家的选派、条件支持以及组织工作,根据实际情况把学生分成若干小组进行中期检查,每组至少安排3位讲师以上职称的教师组成专家组,检查学生两个项目的中期完成情况,主要检查内容如下:
(1)项目立项以来的主要开展工作
(2)项目开展以来取得的成果
(3)项目开展后续的问题,重点难点、关键问题等
(4)项目是否有变更,说明变更理由并提交相关材料
(5)下阶段的研究计划以及后续工作安排等
3、各学院相关负责人、指导教师应高度重视本次中期检查工作,严格按照通知要求安排各阶段检查任务,加强过程管理与指导,确保两个项目结题率与结题质量稳步提高。
4、严格过程管理,对涉嫌抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端的行为,要进行批评教育、限期整改,屡教不改者,从严处理。
5、本次检查成绩按20%折入结题总成绩。
6、请根据附件7注意把握控制经费花销额度。
二、工作安排
1、对于正常进行的项目组
(1)专家通过查阅“中期检查报告”(附件1)和听取项目组的进展情况汇报,对每个项目提出改进的意见和建议,给出评价成绩。
(2)对中期检查不合格的项目,根据实际情况,酌情给出改进后继续执行、提出警告,观察后决定继续执行或终止、终止实施三种处理意见,学院应督促改进或进行相应处理,同时按要求上报教务处备案。
2、对于申请项目变更或终止的项目
(1)项目运行过程中出现成员变动、更换项目题目、内容及负责人或项目终止等情况,原项目负责人须填写《哈尔滨工业大学(威海)大一年度项目(大学生科技创新立项)变更申请表》(附件2)或《哈尔滨工业大学(威海)大一年度项目(大学生科技创新立项)终止实施申请表》(附件3)。
(2)学院负责人根据立项汇总表汇总统计中期变更项目并做相应备注。
(3)中期检查结束后不允许再进行任何变更。
3、请各学院以撰写新闻稿(可附图片)的形式将中期检查过程发布到校区或本学院网站上。
三、材料提交
1、4月22日(周五)下班前,项目负责人将《中期检查报告》提交至项目所在学院。
2、4月29日(周五)下班前,学院将《【学院】2021年度大一年度项目(大学生创新立项)中期答辩项目汇总表》(附件4)和《【学院】2021年度大一年度项目(大学生创新立项)中期检查打分表》(附件5)以电子版形式提交至教务处。
3、项目发生变更、终止的,按规定填写《哈尔滨工业大学(威海)大一年度项目/大学生科技创新立项项目变更申请表》或《哈尔滨工业大学(威海)大一年度项目/大学生科技创新立项中止实施申请表》,一式两份由指导教师签字,学院盖章后将其中一份提交至教务处。
4、答辩开始前2-3天,将《【学院】2021年度大一年度项目(大学生创新立项)中期检查答辩专家统计表》(附件6)以电子版形式提交至教务处。
5、两个的中期检查材料分两个压缩包分别提交。
四、联系方式
项目相关问题请咨询:杨老师,0631-5687495。
材料报送相关问题请联系:魏老师,0631-5687357。
附件1-5报送至邮箱:weim@hit.edu.cn。
附件6报送至邮箱:jxjhitwh@163.com。
附件1:哈尔滨工业大学(威海)大一年度项目(大学生科技创新立项)中期检查报告.doc
附件2:哈尔滨工业大学(威海)大一年度项目(大学生科技创新立项)变更申请表.doc
附件3:哈尔滨工业大学(威海)大一年度项目(大学生科技创新立项)终止实施申请表.doc
附件4:【学院】2021年度大一年度项目(大学生创新立项)中期答辩项目汇总表.xls
附件5:【学院】2021年度大一年度项目(大学生创新立项)中期检查打分表.xls
附件6:【学院】2021年度大一年度项目(大学生创新立项)中期检查答辩专家统计表.xls
教务处
2022年3月8日